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學生會外聯部2019年個人總結范文

來源:網絡 2019-09-09 20:21:34 要考試,上考試吧! 萬題庫
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  本月外聯部工作感到壓力很大,首次在學術交流中心二層辦活動,首次辦這么大的活動,經費是保障活動能按照預期順利進行的重要保證, 每個部員都盡力做到了最好,總體上我很滿意十月份大家的表現與工作成果,對外聯部的發展充滿信心。

  本月外聯部工作主要圍繞班級風采大賽開展,大體包括:1、為班級風采大賽籌集贊助2、為班級風采大賽尋找化妝贊助和服裝贊助

  3、為班級風采大賽邀請節目4、為班級風采大賽購買禮品5、與辦公室一起發送請柬6、班級風采大賽現場的工作。現具體匯報如下:

  一、 籌集贊助

  作為學院學生會,又是一個一屆只有150左右的學院,拉贊助其實真的很有困難,再加上為學院和同學們考慮,有很多贊助過于商業化或有一定的風險,還有學校本身的一些規章制度和現實條件的限制,我們的工作成效是比較低的,往往付出十倍的努力卻收獲頗微。但是,在這工作過程中,外聯部成員都有很大的收獲。本月工作采取分組進行方式,曹晨和錢劍鋒負責化妝和服裝,王碩博和陳雪負責其他經費的籌集,主要是炫世界的贊助。

  1、 統一:統一營銷大賽是我部乃至學院做過最大的贊助活動,

  考慮到營銷大賽的活動形式很好,就積極協商敲定了合作。但贊助活動當天贊助商未能按雙方約定的內容開展,出現了短暫的混亂,但在主席和外聯部成員的及時協商下,很快決了雙方矛盾,使合作得以順利完成。

  2、 蘇寧電器:經談判與蘇寧達成協議,為其提供兩天夏日廣場

  的展臺以換取較為豐厚的贊助。但由于其活動過于商業化最終放棄與其合作機會,最終由水環學院承辦。經努力協商,我們承擔了其中一小部分的內容,換取了學生會日常工作用品。

  3、 三星學生會:經同學推薦,將三星學生會定為主要目標,做好商業策劃后與其協商,希望讓其作為班級風采大賽的獨家贊助,為我們提供獎品和活動資金,但最后由于其自身原因放棄了這次合作,使我們的工作一度陷入被動。好在后來他們主動聯系我們,希望我們為他們辦圖片展,作為回報為我們提供現場抽獎的小獎品。展臺在12日中午學活門口進行,時間集中,內容簡單,且外聯部成員全程陪同,沒有出現任何問題。

  4、 炫世界眼鏡店:在和三星學生會初次合作失敗后,我們緊急

  實施備用方案,由王碩博和陳雪一組向一向熱衷于學生活動的炫世界進軍。不出意料的是他們不青睞與活動的贊助宣傳方式,提出要在活動當天開場前播放一段多媒體視頻,另外提出個很好的合作方式。他們想在我院做長期的講座,為期一年,每月兩場,并為我們提供較為豐厚的回報。講座內容很好,形式很貼近同學。但其要求有150人的教室和每場80%以上的上座率我們不能確保滿足,考慮到后期大家積極

  性的問題,結合實際情況,避免屆時違約承擔更大責任和賠償,沒能合作成功,前期的視頻一事也就此擱置。雖然沒能成功,但此次是部員自己去談的成果,就炫世界這個商家而言,成果相當不錯。

  5、 新妝朵朵和樂樂攝影:結合大賽實際需要,我部派出曹晨錢

  劍鋒一組就化妝和主持人服裝尋找贊助。新妝朵朵是部員之前工作找到的有意向的商家,我們希望他們能為我們提供免費化妝和觀眾獎品等。但我們有限的宣傳方式不能滿足他們的要求,而且近150人的化妝人數有些超出他們的承受范圍。最終經多次協商達成協議,他們為我們提供化妝。我們為其提供傳單發送,另外需支付化妝費。(協議附在后面)樂樂攝影是原先合作過的商家,他們為我們提供兩套主持人服裝,我們為他們發送傳單,合作很簡單,不在細說了。

  6、 朗閣教育:這其實是本月真正正規的唯一贊助,12日為其提供展臺,中午為其發送傳單,并為其填試卷80余份。其提供一定現金贊助。活動形式為填英語單詞試卷發送禮品,所以活動簡單且時間短,且有外聯部成員全程陪同,沒有問題出現。另外,感謝權益部能再次幫助我們發送傳單,合作的很融洽,很愉快。

  二、 社團節目邀請

  為充實班級風采大賽的節目內容,應主席團和文體部的要求,我部將部員分為兩組,在前期社團聯系方式收集工作的基礎上,對

  街舞社和魔術社發出邀請并得到肯定答復。但大賽當天由于魔術節目安排過于靠后,整個晚會時間過長,魔術社推掉了演出。這是我們沒能很好的做好交流和協調工作導致的問題。

  三、 獎品的購買

  考慮到班級風采大賽獎品應方便集體使用,體育用品成為首選,我部經努力協商,將獎品價格壓至最低,在預算范圍內購置了較多質量較好的體育用品。

  四、 請柬的發送

  在決賽當晚,我們邀請外院學生會的主席,學生代表等來觀看比賽,由我們部來負責發送請柬的工作。任務雖然簡單,但也有很多細節問題需要注意。我們將此項任務按照實際情況平均分配給部員,并且多次叮囑發送請柬時應注意禮貌問題等。在比賽的當天中午,每個部員又給所負責的學生代表打電話,溫馨提醒他們觀看當晚的比賽。此項任務在部員的努力下,圓滿的完成了。

  五、 班級風采大賽:我部王碩博、錢劍鋒負責參賽班級的引導工作,曹晨安排在禮儀部分工作,其余人連同外部調來的同學負責贊助商的接待,化妝的安排和邀請節目的接待與安排。現場臨時接到崔節目的任務,與權益部合作的很好,節目表演很連貫。各部員都盡心盡力,工作都做得很出色,正是大家都表現出色,整個大賽才能如此的順利和圓滿。

  總結:

  1、結合現在拉贊助的實際情況,存在一個很大的問題就是對贊助商

  的回報宣傳方式過于單一,而且接近純體力活的發送傳單張貼海報的工作過于頻繁,使得部內工作量大卻效率有些低,須改進。

  2、未能與每次的商家達成較為長期的合作。

  下一階段工作計劃:

  在保證拉贊助不間斷的前提下,將工作重心轉到各種外聯上,第一步與學校各院學生會建立聯系,第二步,與外校材料學院建立聯系。為下一步工作打好基礎。

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